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Exercer les droits sur les données du tenant (RGPD/CCPA)

Utilisez des outils de confidentialité en libre-service pour examiner les données de compte, exporter des enregistrements et demander la suppression des locataires si nécessaire. Audience: Tenant administrateurs, responsables de la confidentialité et parties prenantes juridiques. Temps moyen de mise en place: 10-15 minutes.

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Utilisez des outils de confidentialité en libre-service pour examiner les données de compte, exporter des enregistrements et demander la suppression des locataires si nécessaire.

Audience: Tenant administrateurs, responsables de la confidentialité et parties prenantes juridiquesTypical time: 10-15 minutes

Avant de commencer

  • Confirmez l'autorité du demandeur pour les décisions d'exportation ou de suppression.
  • Rassembler les obligations légales de conservation et de conservation avant des actions irréversibles.
  • Définir où votre équipe stocke les preuves de demande de confidentialité.

Guide walkthrough

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Étape 1

Examiner la portée du compte et exporter les données

Confirmez les données associées à votre espace de travail avant de soumettre une demande de confidentialité.

  • Examinez les détails du profil de l’espace de travail, la liste des utilisateurs et le nombre récapitulatif des données.
  • Exporter enregistrements disponibles nécessaires à la portabilité ou à l'examen interne.
  • Enregistrez les horodatages et demandez le contexte pour les preuves de conformité.

What success looks like

Enregistrez les horodatages et demandez le contexte pour les preuves de conformité.

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Étape 2

Valider les conditions préalables à la suppression

La suppression est irréversible, donc validez les approbations légales et les exigences de conservation. premier.

  • Confirmez que le demandeur a le pouvoir d'approuver la suppression du locataire.
  • Assurez-vous que les exportations de données requises sont terminées avant de continuer.
  • Vérifiez les contraintes de conservation légale et de sauvegarde avec votre équipe de conformité.

What success looks like

Vérifiez les contraintes de conservation légale et de sauvegarde avec votre équipe de conformité.

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Étape 3

Soumettez la demande de suppression et conservez-la. preuves

Complétez le flux de confirmation et conservez la suppression. enregistrez pour votre piste d'audit.

  • Saisissez la phrase de confirmation requise exactement comme indiqué dans l'interface utilisateur.
  • Enregistrez le motif de la suppression et les détails de l’approbateur interne.
  • Archiver le résumé de suppression renvoyé pour la documentation de conformité.

What success looks like

Archiver le résumé de suppression renvoyé pour la documentation de conformité.

What success looks like

  • L’exportation ou la suppression demandée est terminée et les preuves sont archivées.
  • Les détails de l'approbateur, les horodatages et la portée de la demande sont enregistrés.
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