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Guia público

Exercer direitos de dados do tenant (GDPR/CCPA)

Use ferramentas de autoatendimento de privacidade para revisar dados da conta, exportar registros e solicitar exclusão do tenant quando necessário. Público: Administradores do tenant, responsáveis por privacidade e partes interessadas legais. Tempo típico de configuração: 10-15 minutos.

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Use isto se

Use ferramentas de autoatendimento de privacidade para revisar dados da conta, exportar registros e solicitar exclusão do tenant quando necessário.

Audience
Administradores do tenant, responsáveis por privacidade e partes interessadas legais
Typical time
10-15 minutos

Antes de começar

  • Confirme a autoridade do solicitante para decisões de exportação ou exclusão.
  • Reúna obrigações de retenção e legal hold antes de ações irreversíveis.
  • Defina onde sua equipe armazena evidências de solicitações de privacidade.

Guide walkthrough

Passo 1

Revisar escopo da conta e exportar dados

Confirme quais dados estão associados ao seu espaço de trabalho antes de enviar uma solicitação de privacidade.

  • Revise detalhes do perfil do workspace, lista de usuários e contagens de resumo de dados.
  • Exporte registros necessários para portabilidade ou revisão interna.
  • Guarde carimbos de data/hora e contexto da solicitação como evidência de conformidade.

Como é o sucesso

Guarde carimbos de data/hora e contexto da solicitação como evidência de conformidade.

Passo 2

Validar pré-requisitos de exclusão

A exclusão é irreversível, então valide primeiro aprovações legais e requisitos de retenção.

  • Confirme que o solicitante tem autoridade para aprovar a exclusão do tenant.
  • Garanta que as exportações de dados necessárias estão completas antes de prosseguir.
  • Verifique restrições de legal hold e retenção de backup com sua equipe de conformidade.

Como é o sucesso

Verifique restrições de legal hold e retenção de backup com sua equipe de conformidade.

Passo 3

Enviar solicitação de exclusão e guardar evidências

Conclua o fluxo de confirmação e mantenha o registro de exclusão para sua trilha de auditoria.

  • Digite a frase de confirmação obrigatória exatamente como exibida na interface.
  • Registre o motivo da exclusão e os detalhes do aprovador interno.
  • Arquive o resumo de exclusão retornado para documentação de conformidade.

Como é o sucesso

Arquive o resumo de exclusão retornado para documentação de conformidade.

Como é o sucesso

  • A exportação ou exclusão solicitada foi concluída e as evidências foram arquivadas.
  • Os detalhes do aprovador, carimbos de data/hora e escopo da solicitação foram registrados.
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