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Guia público

Ciclo de vida dos dados e offboarding do tenant

Planeje as etapas de retenção, exportação e exclusão para que o tratamento de dados permaneça previsível, auditável e alinhado às políticas. Público: Equipes de conformidade, jurídica e operações de plataforma. Tempo típico de configuração: 15 minutos.

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Use isto se

Planeje as etapas de retenção, exportação e exclusão para que o tratamento de dados permaneça previsível, auditável e alinhado às políticas.

Audience
Equipes de conformidade, jurídica e operações de plataforma
Typical time
15 minutos

Antes de começar

  • Defina períodos de retenção por tipo de registro com os proprietários legais/de conformidade.
  • Escolha formatos de exportação e canais de entrega seguros para solicitações de portabilidade.
  • Documente o runbook de offboarding, incluindo a sequência de revogação, exportação e exclusão.

Guide walkthrough

Passo 1

Definir política de retenção por tipo de dados

Defina janelas de retenção e regras de exceção claras antes da chegada das solicitações de desligamento.

  • Defina janelas de retenção para descobertas, registros de auditoria e metadados de contas.
  • Documente o fluxo de trabalho de retenção legal e os requisitos de aprovação.
  • Alinhe a retenção de backup com sua política de retenção de dados primários.

Como é o sucesso

Alinhe a retenção de backup com sua política de retenção de dados primários.

Passo 2

Definir fluxo de trabalho de exportação e portabilidade

Os clientes devem ser capazes de recuperar os dados necessários em um formato utilizável antes da exclusão.

  • Escolha formatos de exportação e canais de entrega seguros.
  • Execute verificações de validação para confirmar a conclusão da exportação.
  • Capture uma trilha de evidências para as exportações solicitadas.

Como é o sucesso

Capture uma trilha de evidências para as exportações solicitadas.

Passo 3

Execute o offboarding e confirme a conclusão

Use uma sequência controlada para desprovisionamento, exclusão e confirmação.

  • Revogue o acesso e desative as integrações antes da exclusão final.
  • Execute o fluxo de trabalho de offboarding e registre os carimbos de data/hora de conclusão.
  • Forneça confirmação de exclusão com quaisquer advertências na janela de backup.

Como é o sucesso

Forneça confirmação de exclusão com quaisquer advertências na janela de backup.

Como é o sucesso

  • O fluxo de trabalho de offboarding é repetível e auditável entre locatários.
  • As confirmações do cliente incluem janela de backup e advertências de retenção.
Ciclo de vida dos dados e offboarding do tenant | Documentação BlackShield