trust

Use isto se

Use ferramentas de autoatendimento de privacidade para rever dados da conta, exportar registos e solicitar eliminação do tenant quando necessário.

Audience: Administradores do tenant, responsáveis de privacidade e partes interessadas legaisTypical time: 10-15 minutos

Antes de começar

Passo 1

Confirme que dados estão associados ao seu espaço de trabalho antes de submeter um pedido de privacidade.

Reveja os detalhes do perfil do workspace, lista de utilizadores e contagens de resumo de dados.
Exporte os registos necessários para portabilidade ou revisão interna.
Guarde carimbos de data/hora e contexto do pedido como evidência de conformidade.

Como é o sucesso

Guarde carimbos de data/hora e contexto do pedido como evidência de conformidade.

Passo 2

A eliminação é irreversível, por isso valide primeiro aprovações legais e requisitos de retenção.

Confirme que o requerente tem autoridade para aprovar a eliminação do tenant.
Garanta que as exportações de dados necessárias estão completas antes de prosseguir.
Verifique restrições de legal hold e retenção de backups com a sua equipa de conformidade.

Como é o sucesso

Verifique restrições de legal hold e retenção de backups com a sua equipa de conformidade.

Passo 3

Conclua o fluxo de confirmação e mantenha o registo de eliminação para a sua trilha de auditoria.

Introduza a frase de confirmação obrigatória exatamente como apresentada na interface.
Registe o motivo da eliminação e os detalhes do aprovador interno.
Arquive o resumo de eliminação devolvido para documentação de conformidade.

Como é o sucesso

Arquive o resumo de eliminação devolvido para documentação de conformidade.

A exportação ou eliminação solicitada foi concluída e a evidência foi arquivada.
Os detalhes do aprovador, carimbos de data/hora e âmbito do pedido foram registados.