trust
适用场景
使用自助隐私工具查看帐户数据、导出记录并在需要时请求租户删除。
目标受众: 租户管理员、隐私官员和法律利益相关者预计耗时: 10-15分钟
开始之前
- 确认请求者的导出或删除决定权限。
- 在不可逆转的操作之前收集法律保留和保留义务。
- 定义团队存储隐私请求证据的位置。
操作指引
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步骤 1
查看帐户范围并导出数据
在提交隐私请求之前，请确认哪些数据与您的工作区相关联。
- 查看工作区配置文件详细信息，用户花名册和数据摘要计数。
- 导出可用记录可移植性或内部审查所需。
- 保存合规性证据的时间戳和请求上下文。
达成目标状态
保存合规性证据的时间戳和请求上下文。
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步骤 2
验证删除先决条件
删除是不可逆的，因此请首先验证法律批准和保留要求。
- 确认请求者有权批准租户删除。
- 确保之前完成所需的数据导出
- 检查法律保留和备份保留约束与您的合规性团队。
达成目标状态
检查法律保留和备份保留约束与您的合规性团队。
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步骤 3
提交删除请求并保留证据
完成确认流程并保留删除记录您的审计跟踪。
- 完全按照 UI 中所示输入所需的确认短语。
- 记录删除原因和内部批准者详细信息。
- 将返回的删除摘要存档以获取合规性文档。
达成目标状态
将返回的删除摘要存档以获取合规性文档。
达成目标状态
- 已完成请求的导出或删除并存档证据。
- 记录批准者详细信息、时间戳和请求范围。