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Öffentlicher Leitfaden

Datenlebenszyklus und Tenant-Offboarding

Planen Sie Aufbewahrungs-, Export- und Offboarding-Schritte, damit die Datenverarbeitung vorhersehbar, überprüfbar und richtlinienkonform bleibt. Zielgruppe: Compliance-, Rechts- und Plattformbetriebsteams. Typische Einrichtungszeit: 15 Minuten.

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Planen Sie Aufbewahrungs-, Export- und Offboarding-Schritte, damit die Datenverarbeitung vorhersehbar, überprüfbar und richtlinienkonform bleibt.

Audience
Compliance-, Rechts- und Plattformbetriebsteams
Typical time
15 Minuten

Bevor Sie beginnen

  • Definieren Sie Aufbewahrungsfristen nach Datensatztyp mit legal/compliance-Eigentümern.
  • Wählen Sie Exportformate und sichere Lieferkanäle für Portabilitätsanfragen.
  • Dokumentieren Sie das Offboarding-Runbook, einschließlich der Widerruf-, Export- und Löschsequenz.

Guide walkthrough

Schritt 1

Legen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie nach Datentyp fest

Definieren Sie klare Aufbewahrungsfristen und Ausnahmeregeln, bevor Offboarding-Anfragen eingehen.

  • Legen Sie Aufbewahrungsfenster für Ergebnisse, Prüfprotokolle und Kontometadaten fest.
  • Dokumentieren Sie den Workflow für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist und die Genehmigungsanforderungen.
  • Richten Sie die Backup-Aufbewahrung an Ihrer primären Datenaufbewahrungsrichtlinie aus.

What success looks like

Richten Sie die Backup-Aufbewahrung an Ihrer primären Datenaufbewahrungsrichtlinie aus.

Schritt 2

Definieren Sie den Export- und Portabilitätsworkflow

Kunden sollten die Möglichkeit haben, benötigte Daten vor der Löschung in einem verwendbaren Format abzurufen.

  • Wählen Sie Exportformate und sichere Lieferkanäle.
  • RFühren Sie Validierungsprüfungen aus, um die Vollständigkeit des Exports zu bestätigen.
  • Erfassen Sie einen Beweispfad für angeforderte Exporte.

What success looks like

Erfassen Sie einen Beweispfad für angeforderte Exporte.

Schritt 3

Führen Sie das Offboarding durch und bestätigen Sie den Abschluss

Verwenden Sie eine kontrollierte Sequenz für die Deprovisionierung, Löschung und Bestätigung.

  • Reigen Sie den Zugriff vor und deaktivieren Sie Integrationen vor dem endgültigen Löschen.
  • RFühren Sie den Offboarding-Workflow aus und zeichnen Sie Zeitstempel für den Abschluss auf.
  • Geben Sie eine Löschbestätigung mit eventuellen Einschränkungen im Backup-Fenster an.

What success looks like

Geben Sie eine Löschbestätigung mit eventuellen Einschränkungen im Backup-Fenster an.

What success looks like

  • Der Offboarding-Workflow ist für alle Mandanten wiederholbar und überprüfbar.
  • Kundenbestätigungen enthalten Hinweise zum Backup-Zeitraum und zur Aufbewahrung.
Datenlebenszyklus und Tenant-Offboarding | BlackShield Docs