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Guía pública

Ejercer derechos de datos del tenant (GDPR/CCPA)

Utilice herramientas de privacidad de autoservicio para revisar los datos de la cuenta, exportar registros y solicitar la eliminación del inquilino cuando sea necesario. Audiencia: Tenant administradores, responsables de privacidad y partes interesadas legales. Tiempo típico de configuración: 10-15 minutos.

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Úsalo si

Utilice herramientas de privacidad de autoservicio para revisar los datos de la cuenta, exportar registros y solicitar la eliminación del inquilino cuando sea necesario.

Audience
Tenant administradores, responsables de privacidad y partes interesadas legales
Typical time
10-15 minutos

Antes de comenzar

  • Confirme la autoridad del solicitante para las decisiones de exportación o eliminación.
  • Reunir obligaciones legales de retención y retención antes de acciones irreversibles.
  • Defina dónde almacena su equipo la evidencia de solicitud de privacidad.

Guide walkthrough

Paso 1

Revisar el alcance de la cuenta y exportar datos

Confirme qué datos están asociados con su espacio de trabajo antes de enviar una solicitud de privacidad.

  • Revisar el perfil del espacio de trabajo detalles, lista de usuarios y recuentos de resumen de datos.
  • Exporta los registros disponibles necesarios para la portabilidad o la revisión interna.
  • Guarde marcas de tiempo y solicite contexto para evidencia de cumplimiento.

Cómo se ve el éxito

Guarde marcas de tiempo y solicite contexto para evidencia de cumplimiento.

Paso 2

Validar los requisitos previos de eliminación

La eliminación es irreversible, por lo tanto, valide primero las aprobaciones legales y los requisitos de retención.

  • Confirme que el solicitante tiene autoridad para aprobar la eliminación del inquilino.
  • Esegúrese de que las exportaciones de datos requeridas estén completas antes de continuar.
  • Verifique la retención legal y la retención de copias de seguridad restricciones con su equipo de cumplimiento.

Cómo se ve el éxito

Verifique la retención legal y la retención de copias de seguridad restricciones con su equipo de cumplimiento.

Paso 3

Envíe la solicitud de eliminación y consérvela evidencia

Complete el flujo de confirmación y conserve el registro de eliminación para su pista de auditoría.

  • Entre la frase de confirmación requerida exactamente como se muestra en el UI.
  • Registrar el motivo de eliminación y los detalles del aprobador interno.
  • Archive el resumen de eliminación devuelto para la documentación de cumplimiento.

Cómo se ve el éxito

Archive el resumen de eliminación devuelto para la documentación de cumplimiento.

Cómo se ve el éxito

  • La exportación o eliminación solicitada se completa y la evidencia se archiva.
  • Se registran los detalles del aprobador, las marcas de tiempo y el alcance de la solicitud.
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