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Guía pública

Ciclo de vida de datos y offboarding del tenant

Planifique los pasos de retención, exportación y baja para que el manejo de datos siga siendo predecible, auditable y alineado con las políticas. Audiencia: Equipos de operaciones de plataforma, legales y de cumplimiento. Tiempo típico de configuración: 15 minutos.

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Úsalo si

Planifique los pasos de retención, exportación y baja para que el manejo de datos siga siendo predecible, auditable y alineado con las políticas.

Audience
Equipos de operaciones de plataforma, legales y de cumplimiento
Typical time
15 minutos

Antes de comenzar

  • Defina los períodos de retención por tipo de registro con los propietarios legales/compliance.
  • Elija formatos de exportación y canales de entrega seguros para solicitudes de portabilidad.
  • Runbook de salida de documentos que incluye revocación, exportación y eliminación secuencia.

Guide walkthrough

Paso 1

Establezca la política de retención por tipo de datos

Defina ventanas de retención claras y reglas de excepción antes de que lleguen las solicitudes de baja.

  • Establezca ventanas de retención para hallazgos, registros de auditoría y metadatos de cuentas.
  • Flujo de trabajo de retención legal de documentos y requisitos de aprobación.
  • Alinee la retención de respaldo con su política de retención de datos principal.

Cómo se ve el éxito

Alinee la retención de respaldo con su política de retención de datos principal.

Paso 2

Defina exportación y flujo de trabajo de portabilidad

Los clientes deben poder recuperar los datos requeridos en un formato utilizable antes de eliminarlos.

  • Elija formatos de exportación y canales de entrega seguros.
  • Rejecute comprobaciones de validación para confirmar que la exportación esté completa.
  • Capture un rastro de evidencia para las exportaciones solicitadas.

Cómo se ve el éxito

Capture un rastro de evidencia para las exportaciones solicitadas.

Paso 3

Ejecutar la salida y confirmar la finalización

Uuse una secuencia controlada para el desaprovisionamiento, la eliminación y la confirmación.

  • Revoque el acceso y deshabilite las integraciones antes de la eliminación final.
  • Ejecute el flujo de trabajo de salida y complete el registro marcas de tiempo.
  • Proporcione confirmación de eliminación con cualquier advertencia de la ventana de respaldo.

Cómo se ve el éxito

Proporcione confirmación de eliminación con cualquier advertencia de la ventana de respaldo.

Cómo se ve el éxito

  • El flujo de trabajo de salida es repetible y auditable entre inquilinos.
  • Las confirmaciones de los clientes incluyen ventanas de respaldo y advertencias de retención.
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