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Guida pubblica

Esercitare i diritti sui dati del tenant (GDPR/CCPA)

Utilizza strumenti di privacy self-service per rivedere i dati dell'account, esportare record e richiedere l'eliminazione del tenant quando necessario. Pubblico: Amministratori tenant, responsabili della privacy e legali stakeholder. Tempo medio di configurazione: 10-15 minuti.

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Utilizza strumenti di privacy self-service per rivedere i dati dell'account, esportare record e richiedere l'eliminazione del tenant quando necessario.

Audience
Amministratori tenant, responsabili della privacy e legali stakeholder
Typical time
10-15 minuti

Prima di iniziare

  • Conferma l'autorità del richiedente per le decisioni di esportazione o eliminazione.
  • Raccogliere gli obblighi di conservazione e conservazione legale prima di azioni irreversibili.
  • Definire dove il team archivia le prove delle richieste di privacy.

Guide walkthrough

Passo 1

Esamina l'ambito dell'account ed esporta i dati

Conferma quali dati sono associati al tuo spazio di lavoro prima di inviare una richiesta di privacy.

  • Rivedi dettagli del profilo dell'area di lavoro, elenco utenti e conteggi di riepilogo dei dati.
  • Esporta i record disponibili necessari per la portabilità o la revisione interna.
  • Salva i timestamp e richiedi il contesto per le prove di conformità.

What success looks like

Salva i timestamp e richiedi il contesto per le prove di conformità.

Passo 2

Convalida prerequisiti di eliminazione

L'eliminazione è irreversibile, quindi convalidare le approvazioni legali e i requisiti di conservazione first.

  • Conferma che il richiedente ha l'autorità per approvare l'eliminazione del tenant.
  • Essicurati che le esportazioni dei dati richiesti siano state completate prima di procedere.
  • Controlla i vincoli di conservazione legale e di conservazione dei backup con il tuo team di conformità.

What success looks like

Controlla i vincoli di conservazione legale e di conservazione dei backup con il tuo team di conformità.

Passo 3

Invia la richiesta di eliminazione e conserva le prove

Completa il flusso di conferma e conserva il record di eliminazione per l'audit trail.

  • Inserisci la frase di conferma richiesta esattamente come mostrato nella UI.
  • Registra il motivo dell'eliminazione e i dettagli dell'approvatore interno.
  • Archiviare il riepilogo dell'eliminazione restituito per la documentazione di conformità.

What success looks like

Archiviare il riepilogo dell'eliminazione restituito per la documentazione di conformità.

What success looks like

  • L'esportazione o l'eliminazione richiesta è stata completata e le prove archiviate.
  • I dettagli del approvatore, i timestamp e l'ambito della richiesta vengono registrati.
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