Guida pubblica

Ciclo di vita dei dati e offboarding del tenant

Pianificare le fasi di conservazione, esportazione e offboarding in modo che la gestione dei dati rimanga prevedibile, verificabile e allineata alle policy. Pubblico: Team di conformità, legali e operativi della piattaforma. Tempo medio di configurazione: 15 minuti.

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Pianificare le fasi di conservazione, esportazione e offboarding in modo che la gestione dei dati rimanga prevedibile, verificabile e allineata alle policy.

Audience: Team di conformità, legali e operativi della piattaformaTypical time: 15 minuti

Prima di iniziare

  • Definisci i periodi di conservazione per tipo di record con legal/compliance proprietari.
  • Scegli formati di esportazione e canali di consegna sicuri per le richieste di portabilità.
  • Runbook di offboarding dei documenti che include revoca, esportazione ed eliminazione sequenza.

Guide walkthrough

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Passo 1

Imposta criteri di conservazione in base al tipo di dati

Definire finestre di conservazione chiare e regole di eccezione prima dell'arrivo delle richieste di offboarding.

  • Imposta finestre di conservazione per risultati, registri di controllo e metadati dell'account.
  • Flusso di lavoro di conservazione a fini giudiziari dei documenti e requisiti di approvazione.
  • Alineare la conservazione dei backup ai criteri di conservazione dei dati primari.

What success looks like

Alineare la conservazione dei backup ai criteri di conservazione dei dati primari.

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Passo 2

Definire esportazione e flusso di lavoro di portabilità

I clienti devono essere in grado di recuperare i dati richiesti in un formato utilizzabile prima dell'eliminazione.

  • Scegli formati di esportazione e canali di consegna sicuri.
  • Esegui controlli di convalida per confermare la completezza dell'esportazione.
  • Acquisisci una traccia di prove per le esportazioni richieste.

What success looks like

Acquisisci una traccia di prove per le esportazioni richieste.

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Passo 3

Eseguire l'offboarding e confermare il completamento

Utilizza una sequenza controllata per il deprovisioning, l'eliminazione e la conferma.

  • Revoca l'accesso e disabilita le integrazioni prima dell'eliminazione finale.
  • Esegui il flusso di lavoro offboarding e registra i timestamp di completamento.
  • Fornisci la conferma dell'eliminazione con eventuali avvertenze sulla finestra di backup.

What success looks like

Fornisci la conferma dell'eliminazione con eventuali avvertenze sulla finestra di backup.

What success looks like

  • Il flusso di lavoro offboarding è ripetibile e controllabile in tutto inquilini.
  • Le conferme dei clienti includono finestre di backup e avvertenze sulla conservazione.
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