trust
استخدم هذا إذا
استخدم أدوات خصوصية الخدمة الذاتية لمراجعة بيانات الحساب وتصدير السجلات وطلب حذف المستأجر عند الحاجة.
الجمهور المستهدف: مسؤولو المستأجرون ومسؤولو الخصوصية وأصحاب المصلحة القانونيونالوقت النموذجي: 10-15 دقيقة
قبل البدء
- تأكيد سلطة الطالب لقرارات التصدير أو الحذف.
- اجمع التزامات الاحتجاز القانوني والاحتفاظ قبل اتخاذ إجراءات لا رجعة فيها.
- تحديد المكان الذي يقوم فيه فريقك بتخزين أدلة طلب الخصوصية.
خطوات الدليل
1
الخطوة 1
مراجعة نطاق الحساب وبيانات التصدير
تأكد من البيانات المرتبطة بمساحة العمل الخاصة بك قبل إرسال طلب خصوصية.
- مراجعة تفاصيل ملف تعريف مساحة العمل وقائمة المستخدمين وأعداد ملخص البيانات.
- تصدير السجلات المتاحة اللازمة للنقل أو المراجعة الداخلية.
- احفظ الطوابع الزمنية واطلب السياق لأدلة الامتثال.
معايير النجاح
احفظ الطوابع الزمنية واطلب السياق لأدلة الامتثال.
2
الخطوة 2
التحقق من متطلبات الحذف
الحذف لا يمكن الرجوع عنه، لذا تحقق من الموافقات القانونية ومتطلبات الاحتفاظ أولاً.
- تأكد من أن الطالب لديه السلطة للموافقة على حذف المستأجر.
- تأكد من اكتمال عمليات تصدير البيانات المطلوبة قبل المتابعة.
- تحقق من قيود الاحتجاز القانوني والاحتفاظ بالنسخ الاحتياطي مع فريق الامتثال الخاص بك.
معايير النجاح
تحقق من قيود الاحتجاز القانوني والاحتفاظ بالنسخ الاحتياطي مع فريق الامتثال الخاص بك.
3
الخطوة 3
أرسل طلب الحذف واحتفظ به الأدلة
أكمل تدفق التأكيد واحتفظ بسجل الحذف لمسار التدقيق الخاص بك.
- أدخل عبارة التأكيد المطلوبة تمامًا كما هو موضح في واجهة المستخدم.
- سجل سبب الحذف وتفاصيل الموافق الداخلي.
- أرشفة ملخص الحذف الذي تم إرجاعه لوثائق الامتثال.
معايير النجاح
أرشفة ملخص الحذف الذي تم إرجاعه لوثائق الامتثال.
معايير النجاح
- اكتمل التصدير أو الحذف المطلوب وأرشفة الأدلة.
- يتم تسجيل تفاصيل الموافق والطوابع الزمنية ونطاق الطلب.