BLACKSHIELD

دليل عام

دورة حياة البيانات وإنهاء اشتراك المستأجر

تخطيط خطوات الاحتفاظ والتصدير والإخراج حتى تظل معالجة البيانات قابلة للتنبؤ بها وقابلة للتدقيق ومتوافقة مع السياسة. الجمهور: فرق عمليات الامتثال والقانون والعمليات الأساسية . وقت الإعداد المعتاد: 15 دقيقة.

trust

Use this if

تخطيط خطوات الاحتفاظ والتصدير والإخراج حتى تظل معالجة البيانات قابلة للتنبؤ بها وقابلة للتدقيق ومتوافقة مع السياسة.

Audience
فرق عمليات الامتثال والقانون والعمليات الأساسية
Typical time
15 دقيقة

قبل البدء

  • تحديد فترات الاحتفاظ حسب نوع السجل مع المالكين القانونيين/compliance.
  • اختر تنسيقات التصدير وقنوات التسليم الآمنة لطلبات قابلية النقل.
  • توثيق دليل التشغيل الخارجي بما في ذلك الإبطال والتصدير والحذف التسلسل.

Guide walkthrough

الخطوة 1

قم بتعيين سياسة الاحتفاظ حسب نوع البيانات

تعريف واضح نوافذ الاستبقاء وقواعد الاستثناء قبل وصول طلبات إلغاء التشغيل.

  • قم بتعيين نوافذ الاحتفاظ للنتائج وسجلات التدقيق وبيانات تعريف الحساب.
  • توثيق متطلبات سير عمل التعليق القانوني والموافقة.
  • محاذاة الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطي مع سياسة الاحتفاظ بالبيانات الأساسية.

What success looks like

محاذاة الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطي مع سياسة الاحتفاظ بالبيانات الأساسية.

الخطوة 2

تحديد سير عمل التصدير وقابلية النقل

يجب أن يكون العملاء قادرين على استرداد البيانات المطلوبة بتنسيق قابل للاستخدام قبل الحذف.

  • اختر تنسيقات التصدير وقنوات التسليم الآمنة.
  • قم بتشغيل فحوصات التحقق من الصحة للتأكد من اكتمال التصدير.
  • التقط مسار دليل لعمليات التصدير المطلوبة.

What success looks like

التقط مسار دليل لعمليات التصدير المطلوبة.

الخطوة 3

تنفيذ الخروج من الطائرة وتأكيد الانتهاء

استخدام تسلسل متحكم فيه لإلغاء التزويد والحذف والتأكيد.

  • قم بإبطال الوصول وتعطيل عمليات التكامل قبل الحذف النهائي.
  • تشغيل سير عمل النقل وتسجيل الطوابع الزمنية للإكمال.
  • قم بتوفير تأكيد الحذف مع أي تحذيرات بشأن نافذة النسخ الاحتياطي.

What success looks like

قم بتوفير تأكيد الحذف مع أي تحذيرات بشأن نافذة النسخ الاحتياطي.

What success looks like

  • سير عمل Offboarding قابل للتكرار والتدقيق عبر Tenants.
  • تتضمن تأكيدات العميل نافذة النسخ الاحتياطي وتحذيرات الاحتفاظ.
دورة حياة البيانات وإنهاء اشتراك المستأجر | BlackShield Docs