trust
Use this if
تخطيط خطوات الاحتفاظ والتصدير والإخراج حتى تظل معالجة البيانات قابلة للتنبؤ بها وقابلة للتدقيق ومتوافقة مع السياسة.
Audience: فرق عمليات الامتثال والقانون والعمليات الأساسية Typical time: 15 دقيقة
قبل البدء
- تحديد فترات الاحتفاظ حسب نوع السجل مع المالكين القانونيين/compliance.
- اختر تنسيقات التصدير وقنوات التسليم الآمنة لطلبات قابلية النقل.
- توثيق دليل التشغيل الخارجي بما في ذلك الإبطال والتصدير والحذف التسلسل.
Guide walkthrough
1
الخطوة 1
قم بتعيين سياسة الاحتفاظ حسب نوع البيانات
تعريف واضح نوافذ الاستبقاء وقواعد الاستثناء قبل وصول طلبات إلغاء التشغيل.
- قم بتعيين نوافذ الاحتفاظ للنتائج وسجلات التدقيق وبيانات تعريف الحساب.
- توثيق متطلبات سير عمل التعليق القانوني والموافقة.
- محاذاة الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطي مع سياسة الاحتفاظ بالبيانات الأساسية.
What success looks like
محاذاة الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطي مع سياسة الاحتفاظ بالبيانات الأساسية.
2
الخطوة 2
تحديد سير عمل التصدير وقابلية النقل
يجب أن يكون العملاء قادرين على استرداد البيانات المطلوبة بتنسيق قابل للاستخدام قبل الحذف.
- اختر تنسيقات التصدير وقنوات التسليم الآمنة.
- قم بتشغيل فحوصات التحقق من الصحة للتأكد من اكتمال التصدير.
- التقط مسار دليل لعمليات التصدير المطلوبة.
What success looks like
التقط مسار دليل لعمليات التصدير المطلوبة.
3
الخطوة 3
تنفيذ الخروج من الطائرة وتأكيد الانتهاء
استخدام تسلسل متحكم فيه لإلغاء التزويد والحذف والتأكيد.
- قم بإبطال الوصول وتعطيل عمليات التكامل قبل الحذف النهائي.
- تشغيل سير عمل النقل وتسجيل الطوابع الزمنية للإكمال.
- قم بتوفير تأكيد الحذف مع أي تحذيرات بشأن نافذة النسخ الاحتياطي.
What success looks like
قم بتوفير تأكيد الحذف مع أي تحذيرات بشأن نافذة النسخ الاحتياطي.
What success looks like
- سير عمل Offboarding قابل للتكرار والتدقيق عبر Tenants.
- تتضمن تأكيدات العميل نافذة النسخ الاحتياطي وتحذيرات الاحتفاظ.