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प्रतिधारण, निर्यात और ऑफबोर्डिंग चरणों की योजना बनाएं ताकि डेटा प्रबंधन पूर्वानुमानित, श्रवण योग्य और नीति-संरेखित रहे।
Audience: अनुपालन, कानूनी और प्लेटफ़ॉर्म संचालन टीमेंTypical time: 15 मिनटों
शुरू करने से पहले
- कानूनी/compliance स्वामियों के साथ रिकॉर्ड प्रकार के आधार पर अवधारण अवधि परिभाषित करें।
- पोर्टेबिलिटी अनुरोधों के लिए निर्यात प्रारूप और सुरक्षित डिलीवरी चैनल चुनें।
- दस्तावेज़ ऑफबोर्डिंग रनबुक जिसमें निरस्त करना, निर्यात करना और हटाना अनुक्रम शामिल है।
Guide walkthrough
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चरण 1
डेटा प्रकार के आधार पर अवधारण नीति सेट करें
ऑफबोर्डिंग अनुरोध आने से पहले स्पष्ट अवधारण विंडो और अपवाद नियम परिभाषित करें।
- निष्कर्षों, ऑडिट लॉग और खाता मेटाडेटा के लिए प्रतिधारण विंडो सेट करें।
- दस्तावेज़ कानूनी होल्ड वर्कफ़्लो और अनुमोदन आवश्यकताएँ।
- बैकअप प्रतिधारण को अपनी प्राथमिक डेटा प्रतिधारण नीति के साथ संरेखित करें।
What success looks like
बैकअप प्रतिधारण को अपनी प्राथमिक डेटा प्रतिधारण नीति के साथ संरेखित करें।
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चरण 2
निर्यात और पोर्टेबिलिटी वर्कफ़्लो को परिभाषित करें
ग्राहकों को हटाने से पहले आवश्यक डेटा को प्रयोग करने योग्य प्रारूप में पुनः प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।
- निर्यात प्रारूप और सुरक्षित वितरण चैनल चुनें।
- निर्यात पूर्णता की पुष्टि के लिए सत्यापन जाँच चलाएँ।
- अनुरोधित निर्यात के लिए साक्ष्य पथ कैप्चर करें।
What success looks like
अनुरोधित निर्यात के लिए साक्ष्य पथ कैप्चर करें।
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चरण 3
ऑफबोर्डिंग निष्पादित करें और पूर्ण होने की पुष्टि करें
प्रावधानीकरण, विलोपन और पुष्टि के लिए नियंत्रित अनुक्रम का उपयोग करें।
- अंतिम विलोपन से पहले पहुंच रद्द करें और एकीकरण अक्षम करें।
- ऑफबोर्डिंग वर्कफ़्लो चलाएँ और समापन टाइमस्टैम्प रिकॉर्ड करें।
- किसी भी बैकअप-विंडो चेतावनियों के साथ विलोपन की पुष्टि प्रदान करें।
What success looks like
किसी भी बैकअप-विंडो चेतावनियों के साथ विलोपन की पुष्टि प्रदान करें।
What success looks like
- ऑफबोर्डिंग वर्कफ़्लो किरायेदारों के बीच दोहराए जाने योग्य और ऑडिट योग्य है।
- ग्राहक पुष्टिकरणों में बैकअप-विंडो और अवधारण चेतावनियाँ शामिल हैं।