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सार्वजनिक गाइड

घटना प्रतिक्रिया और ग्राहक सूचनाएँ

घटना की गंभीरता, वृद्धि के प्रवाह और संचार अपेक्षाओं को समझें ताकि आपकी टीम तुरंत प्रतिक्रिया दे सके। लक्षित पाठक: सुरक्षा नेतृत्व, संचालन दल और ग्राहक सफलता दल. सामान्य सेटअप समय: 10 मिनटों.

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घटना की गंभीरता, वृद्धि के प्रवाह और संचार अपेक्षाओं को समझें ताकि आपकी टीम तुरंत प्रतिक्रिया दे सके।

Audience
सुरक्षा नेतृत्व, संचालन दल और ग्राहक सफलता दल
Typical time
10 मिनटों

शुरू करने से पहले

  • सुरक्षा और संचालन घटनाओं के लिए प्राथमिक और बैकअप संपर्क पंजीकृत करें।
  • गंभीरता 1 और गंभीरता 2 घटनाओं के लिए आंतरिक वृद्धि वृक्ष का दस्तावेजीकरण करें।
  • ग्राहक और हितधारक अपडेट के लिए अनुमोदित चैनलों पर सहमति दें।

Guide walkthrough

चरण 1

घटना संपर्क और वृद्धि पथ सेट करें

किसी भी उत्पादन घटना के घटित होने से पहले प्राथमिक और बैकअप संपर्कों को परिभाषित करें।

  • कम से कम दो परिचालन और सुरक्षा संपर्क पंजीकृत करें।
  • अत्यावश्यक घटनाओं के लिए अपनी आंतरिक वृद्धि श्रृंखला को परिभाषित करें।
  • घटना के अपडेट और फॉलो-अप के लिए पसंदीदा चैनल सेट करें।

What success looks like

घटना के अपडेट और फॉलो-अप के लिए पसंदीदा चैनल सेट करें।

चरण 2

गंभीरता और प्रतिक्रिया अपेक्षाओं को संरेखित करें

सुनिश्चित करें कि आपकी टीम प्रतिक्रिया की तात्कालिकता को समझती है और ताल मानचित्र को गंभीरता के स्तर पर अद्यतन करती है।

  • गंभीरता परिभाषाओं और प्रतिक्रिया समयसीमा की समीक्षा करें।
  • बाहरी स्थिति संचार के साथ आंतरिक रनबुक को संरेखित करें।
  • पहचानें कि ग्राहक-सामना वाली घटना संचार को कौन मंजूरी दे सकता है।

What success looks like

पहचानें कि ग्राहक-सामना वाली घटना संचार को कौन मंजूरी दे सकता है।

चरण 3

रोकथाम के बाद लूप बंद करें

घटना के बाद की समीक्षा से स्पष्ट सुधारात्मक कार्रवाइयां और मालिकों का पता चलना चाहिए।

  • दस्तावेज़ समयरेखा, प्रभाव, और मूल कारण सारांश।
  • मालिकों और नियत तारीखों के साथ निवारक कार्रवाई आइटम निर्दिष्ट करें।
  • आवश्यकता पड़ने पर ग्राहक-सामना सारांश साझा करें।

What success looks like

आवश्यकता पड़ने पर ग्राहक-सामना सारांश साझा करें।

What success looks like

  • गंभीरता मानचित्रण और प्रतिक्रिया ताल को प्रलेखित और साझा किया जाता है।
  • घटना के बाद की सुधारात्मक कार्रवाइयों को बंद करने के लिए ट्रैक किया जाता है।
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